Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.
Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Также он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы. В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а также имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания. Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1) (п. 10 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).
